Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Kurz erklärt
Alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt erkennbar wird.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Warum ist das für soziale Organisationen wichtig?
In sozialen Organisationen können schon Namen, Fallnummern, Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, Fotos, Sprachaufnahmen oder Kombinationen aus mehreren Merkmalen personenbezogene Daten sein.
Typisches Missverständnis
Ein häufiges Missverständnis ist, dass Daten erst dann personenbezogen sind, wenn ein Name enthalten ist. Auch indirekte Merkmale können ausreichen, wenn eine Person dadurch bestimmbar wird.
Beispiel aus der Praxis
Ein Team möchte einen KI-Dienst nutzen, um Fallnotizen sprachlich zu glätten. Auch wenn der Name entfernt wurde, können Alter, Wohnort, seltene Diagnose und Hilfeverlauf zusammen weiterhin auf eine konkrete Person hinweisen.
Was sollten Leitungen beachten?
- Vor jeder KI-Nutzung klären, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.
- Besonders sensible Inhalte frühzeitig erkennen und schützen.
- Mitarbeitende darin schulen, direkte und indirekte Personenbezüge zu erkennen.
- Für KI-Tools klare Eingaberegeln festlegen.
Einordnung für KI-Leitplanken
Für KI-Leitplanken ist der Personenbezug ein erster Prüfpunkt. Erst wenn klar ist, welche Daten betroffen sind, lassen sich Toolfreigabe, Risikoanalyse und zulässige Nutzung sinnvoll festlegen.
Rechtliche Grundlage
Für die fachliche Einordnung wurden insbesondere folgende amtliche Grundlagen berücksichtigt:
Verwandte Begriffe
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Transparenzhinweis
Dieser Glossarbegriff wurde fachlich von Simon Kern erstellt und redaktionell verantwortet. KI kann unterstützend bei Strukturierung oder Formulierung eingesetzt worden sein. Die Prüfung und Verantwortung liegen bei Simon Kern.
Hinweis zu Rechts- und Datenschutzfragen
Dieser Glossarbegriff dient der fachlichen Orientierung und stellt keine Rechtsberatung, keine verbindliche Datenschutzberatung und keine Einzelfallbewertung dar. Je nach Organisation, Tool und Anwendungsfall kann eine individuelle Prüfung erforderlich sein.