KI-Nutzung soll nicht dem Zufall überlassen bleiben. Sie müssen den Termin aber nicht allein vorbereiten. Wenn Sie möchten, können Sie die Abstimmung an eine geeignete Person in Ihrer Einrichtung weitergeben. Sie erhalten am Ende Ergebnisse zurück und entscheiden über Ziel, Rahmen und nächste Schritte. Der Workshop selbst ist für Fachkräfte und Mitarbeitende konzipiert. Vor der Durchführung werden Inhalte, Beispiele, Grenzen und Schwerpunkte mit Leitung, Datenschutz und ggf. Qualitätsmanagement oder Digitalisierung abgestimmt.
Angebot im Überblick
Noch nicht sicher, ob ein Workshop der richtige Schritt ist? Dann starten Sie besser mit einem 20-minütigen telefonischen Orientierungsgespräch. Wenn Ihre Organisation Fachkräften einen gemeinsamen, gut gerahmten Einstieg in KI ermöglichen möchte, kann der KI-Workshop danach der passende nächste Schritt sein.
Warum dieser Workshop wichtig ist
KI wird in vielen Organisationen bereits ausprobiert: für Texte, Zusammenfassungen, interne Vorlagen, Berichtsentwürfe oder erste Ideen. Hilfreich wird diese Nutzung aber erst dann, wenn Fachkräfte wissen, welche Daten nicht eingegeben werden sollten, wie Ergebnisse kritisch geprüft werden und welche Grenzen im Arbeitsalltag gelten.
Gerade soziale Einrichtungen arbeiten häufig mit personenbezogenen, sensiblen oder fallnahen Informationen. Deshalb braucht KI-Nutzung nicht nur Toolwissen, sondern Orientierung, Datenschutzsensibilität und einen abgestimmten Rahmen, damit Verantwortung nicht auf einzelne Fachkräfte abgewälzt wird und KI-Nutzung nicht zum Wildwuchs wird.
Für wen ist der Workshop gedacht?
Der Workshop richtet sich an Fachkräfte und Mitarbeitende in sozialen Einrichtungen, zum Beispiel aus Jugendhilfe, Sozialer Arbeit, Beratung, Eingliederungshilfe oder verwandten Arbeitsfeldern.
- Teams, die KI bereits ausprobieren oder künftig sicherer einordnen sollen
- Mitarbeitende im pädagogischen, beratenden, administrativen oder dokumentierenden Alltag
- Fachkräfte, die Orientierung für den Umgang mit sensiblen Daten und KI-Ergebnissen brauchen
- Organisationen, deren Leitung einen gemeinsamen Wissensstand schaffen und Wildwuchs vermeiden möchte
Gebucht und abgestimmt wird der Workshop in der Regel durch Leitung, Geschäftsführung, Bereichsleitung, Datenschutzkoordination oder Qualitätsmanagement. Teilnehmende sind vor allem Fachkräfte und Mitarbeitende aus der Praxis.
Warum Leitungen diesen Workshop buchen
Der Workshop hilft Organisationen, einen gemeinsamen und verantwortbaren Einstieg in KI zu schaffen, bevor einzelne Mitarbeitende KI ungeordnet, uneinheitlich oder ohne klare Grenzen nutzen.
Für Leitungen bedeutet das:
- weniger Wildwuchs
- sensibilisierte Mitarbeitende
- ein gemeinsamer Wissensstand im Team
- reduzierte Datenschutzrisiken im Arbeitsalltag
- klare Grenzen für KI-Nutzung im Alltag
- bessere Anschlussfähigkeit an Datenschutz, QM und interne Leitplanken
- Verantwortung wird nicht auf einzelne Fachkräfte abgewälzt
- Unterstützung beim strukturierten Aufbau von KI-Kompetenz im Sinne von Art. 4 AI Act
Inhalte des Workshops
KI-Nutzung im Alltag erkennen
Fachkräfte lernen, wo KI im Arbeitsalltag bereits auftaucht, was sie leisten kann und wo fachliche Grenzen beginnen.
Datenschutz einordnen
Wir betrachten, welche personenbezogenen, sensiblen oder fallnahen Daten besondere Vorsicht erfordern und welche Eingaben vermieden werden sollten.
Anwendungsfälle ausprobieren
Wir besprechen erste sinnvolle Beispiele für pädagogische, beratende, administrative oder dokumentierende Tätigkeiten und prüfen, welche davon zur Organisation passen.
Berichte vorbereiten
Die Teilnehmenden erhalten einen umfangreichen Prompt, der gemeinsam besprochen wird und Fachkräfte beim Erstellen von Berichten unterstützen kann - entlang abgestimmter Datenschutzregeln und ohne personenbezogene oder fallnahe Daten in KI-Systeme einzugeben.
Grenzen und Prüfung klären
Wir machen sichtbar, welche Nutzungen im abgestimmten Rahmen möglich sind, wie KI-Ergebnisse kritisch geprüft werden und wo Verantwortung, Datenschutz oder fachliche Qualität Grenzen setzen.
Was Fachkräfte danach klarer sehen
- wie KI im Arbeitsalltag besser eingeordnet werden kann
- welche Chancen und Grenzen typische KI-Anwendungen haben
- welche Daten ohne vorherige Prüfung nicht in KI-Systeme eingegeben werden sollten
- welche Anwendungsfälle unkritischer, sensibler oder ungeeignet sind
- warum KI-Ergebnisse kritisch geprüft werden müssen
- wie sie sicherer, datenschutzsensibler und verantwortlicher mit KI umgehen können
Ablauf und Format
Der Workshop findet ausschließlich online statt. Vor dem Workshop findet eine kurze Abstimmung mit Leitung, Datenschutz und ggf. QM/Digitalisierung statt, damit der Termin zur Organisation passt.
Im Workshop arbeiten die teilnehmenden Fachkräfte praxisnah an typischen Fragen aus ihrem Alltag: Was ist sinnvoll nutzbar? Wo beginnen Datenschutzrisiken? Welche Ergebnisse müssen geprüft werden? Welche Grenzen gelten in der Organisation?
Das Ergebnis ist keine fertige Komplettstrategie, sondern ein gemeinsamer Wissensstand, mehr Datenschutzsensibilität und eine fachlich nutzbare Grundlage für weitere Leitlinien, Schulungen oder interne Prozesse. Der Workshop kann Organisationen dabei unterstützen, KI-Kompetenz systematisch aufzubauen und Art. 4 AI Act in die interne Orientierung einzubeziehen.
Noch nicht sicher, ob ein Workshop passt?
Noch nicht sicher, ob ein Workshop der richtige Schritt ist? Dann starten Sie besser mit einem 20-minütigen telefonischen Orientierungsgespräch.
- Standort klären
- Risiken einordnen
- Nächste Schritte festlegen
Keine Rechtsberatung
Der Workshop bietet fachliche Orientierung für den verantwortungsvollen KI-Einsatz in sozialen Organisationen und unterstützt den Aufbau von KI-Kompetenz. Er ersetzt keine Rechtsberatung und keine verbindliche Datenschutzprüfung. Rechtliche Bewertungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen oder verbindliche Freigaben müssen durch die jeweils zuständigen Stellen Ihrer Organisation geprüft werden.
Klären, ob ein Workshop wirklich passt
In einem kurzen Telefonat ordnen wir zuerst ein, ob ein Workshop aktuell sinnvoll ist – oder ob eine kleinere Standortklärung, KI-Ampel oder ein Online-Impuls besser passt.