Betroffenenrechte

Kurz erklärt

Rechte der Menschen, über deren Daten eine Organisation verfügt oder entscheidet.

Betroffenenrechte sind Rechte von Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch.

Warum ist das für soziale Organisationen wichtig?

Klientinnen, Angehörige, Mitarbeitende und Bewerbende können Betroffenenrechte geltend machen. Bei KI-Nutzung muss die Organisation wissen, welche Daten wo verarbeitet wurden.

Typisches Missverständnis

Betroffenenrechte sind nicht nur ein Thema der Datenschutzstelle. Fachbereiche müssen so dokumentieren und arbeiten, dass Auskunft und Korrektur praktisch möglich bleiben.

Beispiel aus der Praxis

Eine betreute Person fragt, welche Daten über sie in einem KI-gestützten Dokumentationsprozess verarbeitet wurden. Die Einrichtung muss nachvollziehen können, welches Tool genutzt wurde und welche Inhalte betroffen waren.

Was sollten Leitungen beachten?

• KI-Nutzung so dokumentieren, dass Auskünfte möglich bleiben.
• Teams für Anfragen sensibilisieren.
• Keine Schattenprozesse zulassen, die später nicht nachvollziehbar sind.
• Betroffenenrechte in Toolfreigaben berücksichtigen.

Einordnung für KI-Leitplanken

Betroffenenrechte zeigen, warum KI-Nutzung dokumentiert werden muss. Wer nicht weiß, welche Daten in welchem Tool verarbeitet wurden, kann Rechte kaum zuverlässig erfüllen.

Rechtliche Grundlage

Für die fachliche Einordnung wurden insbesondere folgende amtliche Grundlagen berücksichtigt:

• DSGVO Art. 12 bis 22

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