KI-Verantwortliche

Kurz erklärt

KI-Verantwortliche sind Personen innerhalb einer Organisation, die den Einsatz von Künstlicher Intelligenz organisatorisch begleiten, koordinieren oder steuern. Sie sorgen dafür, dass KI-Anwendungen nicht unkontrolliert eingeführt werden, sondern im Einklang mit den Zielen, Regeln und Anforderungen der Organisation stehen.

Die genaue Ausgestaltung dieser Rolle kann unterschiedlich sein. In manchen Organisationen ist sie Teil einer bestehenden Funktion, beispielsweise in der Digitalisierung, im Qualitätsmanagement oder auf Leitungsebene. In anderen Organisationen wird eine eigene Zuständigkeit für KI geschaffen.

KI-Verantwortliche sind in der Regel keine technischen Spezialistinnen oder Spezialisten, sondern koordinieren die organisatorischen Rahmenbedingungen für eine verantwortungsvolle KI-Nutzung.

Warum ist das für soziale Organisationen wichtig?

Der Einsatz von KI berührt viele Bereiche gleichzeitig. Datenschutz, Fachpraxis, Qualitätsmanagement, Informationssicherheit, Personalentwicklung und Leitungsperspektive müssen zusammengebracht werden.

Ohne klare Zuständigkeiten bleibt oft unklar:

• Wer entscheidet über neue KI-Tools?
• Wer bewertet Risiken?
• Wer entwickelt Leitlinien?
• Wer unterstützt Mitarbeitende bei Fragen?

KI-Verantwortliche schaffen Transparenz und helfen dabei, den Einsatz von KI strukturiert zu organisieren.

Typisches Missverständnis

Ein häufiges Missverständnis ist, dass KI-Verantwortliche alle Entscheidungen allein treffen oder sämtliche KI-Themen selbst bearbeiten müssen.

Tatsächlich handelt es sich meist um eine koordinierende Rolle. Die Verantwortung für Datenschutz, Fachlichkeit, Informationssicherheit oder Personalentwicklung bleibt weiterhin bei den jeweils zuständigen Bereichen.

KI-Verantwortliche sorgen vor allem dafür, dass diese Perspektiven zusammengeführt werden und Entscheidungen nicht isoliert getroffen werden.

Beispiel aus der Praxis

Ein Träger der Eingliederungshilfe möchte verschiedene KI-Anwendungen für Dokumentation, Wissensmanagement und Verwaltung prüfen.

Die KI-Verantwortliche koordiniert den Prozess:

• sammelt Anforderungen aus den Fachbereichen
• organisiert Abstimmungen mit Datenschutz und IT
• begleitet Toolfreigaben
• unterstützt bei der Entwicklung von KI-Leitlinien
• informiert die Leitung über Chancen und Risiken

Dadurch entstehen klare Entscheidungswege und eine bessere Übersicht über laufende KI-Projekte.

Was sollten Leitungen beachten?

• Die Rolle und ihre Aufgaben eindeutig definieren.
• Ausreichende Zeit und Ressourcen bereitstellen.
• Die Funktion organisatorisch sichtbar verankern.
• Datenschutz, Qualitätsmanagement und Fachbereiche aktiv einbeziehen.
• Die Rolle als Koordinationsfunktion und nicht als Einzelverantwortung verstehen.

Einordnung für KI-Leitplanken

KI-Verantwortliche können eine zentrale Rolle beim Aufbau einer wirksamen KI-Governance übernehmen.

Sie schaffen Orientierung, fördern den Austausch zwischen verschiedenen Bereichen und helfen dabei, organisatorische Regeln in die Praxis zu übertragen. Damit unterstützen sie soziale Organisationen dabei, KI verantwortungsvoll, nachvollziehbar und langfristig steuerbar einzusetzen.

Die Rolle ist besonders dort hilfreich, wo mehrere Fachbereiche am Einsatz von KI beteiligt sind und klare Zuständigkeiten benötigt werden.

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